​하비페어 2024 업체 부스

​전시 신청 절차 안내 및 운영 방침

하비페어 2024 부스 참가자께서는 아래 절차와 운영 방침을 숙지하시고 행사 참가에 차질이 없으시기 바랍니다.

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편의상 하비페어 행사 주최를 “주”, 행사 업체 참가자를 “업”, 전시 참가자를 “전”으로 칭하며 언급이 없는 경우 모두를 대상으로 합니다. 본문에 존칭은 생략합니다.

부스 신청 일정

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• 1차: 2023년 12월 1일 – 12월 31일

• 2차: 2024년 1월 10일 – 1월 31일

• 2차 신청은 1차 신청 결과에 따라 유동적.

• 신청 결과에 따라 1,2차 일정은 조정될 수 있다.

• 벼룩시장 부스는 업체, 전시 신청 종료 후 별도 공지.

참가 신청 자격

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• “업”의 참가 업종은 하비페어 행사 성격에 부합해야 한다. 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련한 업종과 관련되어야 한다.

• “전”은 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련된 개인 또는 단체로 한정한다. 

• 모형 작업실, 강습 및 교육에 해당하는 업종은 “전”에 포함될 수 있다.

• “전”은 허가된 영리 활동(밑에 내용 참고) 이외에 전시 영역내에서 영리 활동이 금지된다.

• 행사장 사정으로 식음료를 판매하는 업종은 신청할 수 없다. 

참가 신청 방법

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• 하비페어 사이트(https://www.hobbyfair.co.kr)에 접속하여 참가 신청을 완료한다.

• 참가 신청은 반드시 소정 절차에 의해야 한다.

• 신청서 제출 후 “주”는 신청서를 검토하고 참가를 승인한다.

• 신청 내용이 행사 취지에 부합하지 않는 경우 “주”는 승인을 거부할 수 있다.

• 승인은 가능한 신속하게 진행하며 부스 배치가 진행될 수록 늦어질 수 있다.

• 부스 신청 시기에 따라 “전”이 신청한 추가 테이블 수가 조정될 수 있다. 

부스 임대료 결재

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• 승인 후 승인 메일에 내용에 따라 부스 임대료를 해당 기간내 결재해야 한다.

• ​​부스 임대료는 현금 결재를 원칙으로 한다.

• 임대료 결재 후 부스 신청은 완료된다.

• 승인 후 해당 기간내 임대료를 결재하지 않을 경우 부스 신청은 자동 취소된다.

• “업”은 세금계산서를 신청할 수 있으며 이 경우 부스 임대료 10%를 추가 입금하고 사업자 등록증 사본을 제출해야 한다.

• 부스 신청 업체와 다른 명의로 세금계산서를 신청할 수 없다.

• “전”의 경우도 전시 주체가 사업체인 경우, 세금계산서를 신청할 수 있다
   

참가 신청 취소 절차

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• 2024년 2월 1일전까지 부스 신청을 취소할 수 있으며 이 경우 부스 임대료는 환불된다. 

• 2024년 2월 1일 이후 부스 취소에 대해서는 부스 임대료를 환불하지 않는다.

• 부스 신청 취소를 신청하지 않고 사전 연락없이 행사에 불참할 경우, 차후 행사에 승인을 불허한다.

부스 신청 내용 변경

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• 2024년 2월 1일전까지 부스 신청 내용을 변경할 수 있다.

• 행사 배치 사정상 변경 내용을 적용하기 어려울 경우, 변경 요청을 반려할 수 있다.
   

부스 배치

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• 부스 배치는 신청 완료순으로 진행된다.

• 보편적으로 선호하는 자리를 신청순으로 배치한다.

• 부스 배치는 행사일 한달전에 공지하며 행사장 사정상 위치는 변경될 수 있다.

• 배치가 변경될 때 “주” 사이트를 통해 재 공지한다.

• 특별한 이유가 없는 한 부스 위치 조정을 요구할 수 없다.

전시부스에서 허가되는 영리 활동

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• 모델러의 작품(완성품)

• 행사 한정으로 제작된 물품 (자작, 인쇄물, 3d 출력, 레진 캐스트등)

• 홍보 목적, 비영리 목적으로 제작된 물품 및 인쇄물
   

전시부스에서 불허되는 영리 활동

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• 프라모델, 서적, 완구 등 시중에 유통되거나 유통된 적이 있는 제품

• 영리 목적으로 출시가 예정된 제품

• 저작권을 위반한 창작품

• 품목과 상관없이 사업체(법인/개인사업자)가 “전”의 자격으로 임대한 부스에서는 어떤 물품도 판매 금지
  
   

​본 신청 절차와 운영 방침은 주최측 사정으로 변경될 수 있습니다.

부스 진행에 필요한 사항은 별도 공지합니다.

감사합니다.